Captation vidéo · Conférences · Séminaires · Événements professionnels

Captation vidéo d’événements professionnels

AVA IMAGE réalise la captation vidéo de conférences, séminaires, tables rondes, inaugurations, spectacles et concerts en Ardèche et en Auvergne-Rhône-Alpes. Selon l’événement, le dispositif peut associer une à plusieurs caméras, une prise de son dédiée, un montage multicaméra et la création de replays, teasers et extraits courts pour le web ou les réseaux sociaux.

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Une prestation adaptée à votre événement

De la préparation au film final

AVA IMAGE accompagne entreprises, associations, collectivités, structures culturelles et organisateurs d’événements dans la préparation, le tournage et la post-production. Le dispositif est défini en fonction du nombre d’intervenants, de la configuration du lieu, de la durée de l’événement, du son disponible et des formats à livrer.

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Captation vidéo d’un événement professionnel avec caméra et régie

Quels événements professionnels peut-on filmer ?

Conférences & tables rondes

Captation des intervenants, plans du public, présentations, questions-réponses et récupération du son depuis la régie lorsque cela est possible.

Séminaires & événements d’entreprise

Prises de parole, interviews, moments de vie, ateliers et réalisation d’un replay ou d’un film de synthèse de l’événement.

Spectacles, concerts & événements culturels

Captation multicaméra, prise de son dédiée, plans larges et serrés, montage intégral et extraits destinés à la communication.

Inaugurations & événements institutionnels

Discours, visites, présentation du lieu et captation des temps forts pour les collectivités, entreprises et organismes publics.

Interviews & témoignages

Interviews d’intervenants, partenaires ou participants pour compléter le film et donner du contexte à l’événement.

Replay & formats réseaux sociaux

Film intégral, résumé, teaser, extraits courts, formats horizontaux ou déclinaisons adaptées aux réseaux sociaux.

Image & son fiables

Captation 4K, optiques adaptées, micros cravate ou canon et enregistreurs séparés selon les besoins.

Multicaméra maîtrisé

Plans larges, plans serrés, angles complémentaires, plans de coupe et montage fluide.

Organisation simple

Brief, repérage ou échange technique, tournage, post-production et validation des livrables.

Captation multicaméra : qu’apporte-t-elle à un événement professionnel ?

  • Continuité : un plan général permet de sécuriser l’intégralité de l’intervention.
  • Dynamisme : les plans serrés, les détails et les réactions du public enrichissent le montage.
  • Lisibilité : sur une table ronde ou une conférence, le changement d’angle permet de suivre facilement les différents intervenants.
  • Rendu professionnel : l’alternance des cadres donne au replay un aspect plus vivant et plus proche des codes télévisuels.

Configurations fréquentes : 2 caméras pour associer un plan large à une caméra opérée, ou 3 caméras pour ajouter un angle complémentaire et davantage de plans de coupe.

Pour une présentation plus générale des dispositifs multicaméra, consultez aussi la page captation vidéo multicaméra .

Formules & budgets indicatifs

Les montants ci-dessous sont des repères pour des configurations simples et définies. Le devis précis dépend notamment de la durée, du nombre de caméras, de la prise de son, du déplacement, du montage et des livrables demandés.

  • Conférence / Séminaire

    1 caméra – journée complète, avec prise de son adaptée ou récupération de la régie si disponible.

    à partir de 1 100 €

    Livraison HD/4K, montage et habillage simple.

  • Spectacle

    Danse, théâtre ou concert : 1 caméra, demi-journée cadrée et montage simple.

    à partir de 850 €

    Préparation des images et export web.

  • Multicam 2 caméras

    2 caméras – demi-journée – 1 opérateur, avec une caméra opérée et une caméra fixe, puis montage multicaméra et mixage.

    à partir de 1 500 €

    Bon compromis entre simplicité, sécurité et dynamisme.

  • Multicam 3 caméras

    3 caméras – demi-journée – 1 opérateur, avec dispositif fixe et suivi, puis montage multicaméra et mixage.

    à partir de 2 200 €

    Adapté aux conférences, tables rondes, spectacles et événements scéniques.

  • Spectacle + vente de supports

    Captation et préparation des masters pour USB ou DVD.

    selon potentiel de vente

    Organisation des commandes et duplication en option.

  • Autres configurations

    Direct, régie, captation étendue ou dispositif spécifique.

    sur devis

    Étude selon le lieu, le planning et les besoins.

  • Montage simple

    Assemblage, coupes, titrage léger et exports.

    à partir de 420 €/jour

    Corrections, versions supplémentaires et livrables spécifiques sur devis.

Un événement long, une captation sur plusieurs jours, un montage intégral, un teaser, des versions verticales, des sous-titres ou des exports multiples font l’objet d’un chiffrage spécifique.

Captation de spectacle + vente de supports DVD / USB

Pour certains spectacles de danse, théâtre ou musique, AVA IMAGE peut associer la captation à la commercialisation de supports : DVD et/ou clé USB. Ce modèle peut permettre de financer une partie du tournage et du montage.

Modèles économiques

  • À la recette — rémunération principalement liée aux ventes.
  • Forfait + recette — minimum garanti et part sur les ventes.
  • Sur commande — captation, montage et fabrication d’un nombre défini de supports.

Livrables

  • DVD — format standard, chapitres, boîtier et jaquette possibles.
  • USB — fichier MP4 H.264 prêt à visionner.
  • Galerie privée ou extraits de communication en option.

Logistique & commande

  • Avant : QR code ou bons de précommande.
  • Paiement : CB, virement, chèque ou règlement via l’établissement.
  • Retrait / envoi : remise groupée ou expédition en option.
  • Délais : teaser possible rapidement ; livraison finale après montage et validation.

Prix publics indicatifs

DVD 25 €
USB 30 €
Groupes / classes Tarif dégressif possible

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Exemples de captations vidéo

Spectacle de danse

Clip d’extraits issu d’une captation multicaméra avec prise de son dédiée.

Voir sur YouTube

Séminaire

Restitution d’un séminaire : captation multicaméra, interviews et montage.

Voir sur YouTube

FAQ – Captation d’événements professionnels

Combien de caméras faut-il pour une captation multicaméra ?

Deux caméras suffisent souvent pour associer un plan large de sécurité à des plans serrés. Trois caméras permettent d’ajouter des angles complémentaires, des plans du public ou des détails et d’obtenir un montage plus dynamique.

Peut-on diffuser l’événement en direct ?

Oui. Une captation avec diffusion en direct peut être mise en place selon la connexion disponible, les contraintes techniques du lieu et la plateforme choisie.

Fournissez-vous les fichiers sources ?

Les exports finaux HD ou 4K sont livrés par défaut. Les rushs ou fichiers sources peuvent être fournis en option selon le projet et le support de livraison.

Quels sont les délais de livraison ?

Un teaser peut être livré rapidement lorsque cela est prévu au devis. Le délai de la version complète dépend de la durée de l’événement, du nombre de caméras, du montage et des validations.